Populairste thema's
Delegeren
Doelstelling
Binnen “time management” is vooral de “kunst tot delegeren” de sleutel tot succes. We voeren vaak zelf teveel taken uit waardoor managers vaak “vluchten van het belangrijke naar het dringende werk”. Delegeren betekent taken afstaan doch de verantwoordelijkheid hierover behouden. Gelijktijdig kiezen we daardoor voor een “lerende organisatie” wat een aantrekkelijkere werkomgeving voor uw medewerkers is. Er wordt geleerd hoe men op een succesvolle wijze delegeert: volgens een vast 8-stappenplan, welke taken wel en niet kunnen gedelegeerd worden en hoe er moet worden omgegaan met 3 verschillende begrippen tijdens het delegeren: “verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid en bevoegdheid”. Er wordt ook aangeleerd om vaker “neen” te zeggen.
Werkwijze
Wordt individueel of in groep getraind. De ideale groepsgrootte varieert van individueel tot 5 à 12 personen. Uiteraard biedt een kleinere groep een individuelere aanpak. Van de deelnemers wordt een actieve deelname verwacht bij het oplijsten en vergelijken van inzichten inzake delegeermethoden, aan wie, waarom, hoe, valkuilen enz. Er worden ook rollenspelen voorzien waarbij ten aanzien van verschillende personages geoefend wordt in de communicatie bij het delegeren van taken. Afhankelijk van de groepsgrootte en intensiteit van de rollenspelen vergt een goede cursus “delegeren” 1 à 2 dagen.
Een lezing over dit thema, als aandachtstrekker tijdens een event, een seminarie of een publiekstrekker voor uw klanten is ook mogelijk. Afhankelijk van uw wensen neemt een dergelijke uiteenzetting 1 tot 2 u in beslag.
Thema
Thema’s die aan bod kunnen komen:
- Het time management principe van (niet) dringend versus (niet) belangrijk
- Het 8 stappen- delegeer-plan
- Klassieke redenen van niet delegeren: waarom wel- / waarom niet delegeren
- Redenen waarom bij voorkeur “leuke thema’s als eerste moeten worden gedelegeerd”
- Opdeling van welke taken wel en welke nooit mogen gedelegeerd worden
- Delegeren is niet hetzelfde als “taken doorschuiven”
- Het onderscheid tussen “verantwoordelijkheid” , “aansprakelijkheid” , “bevoegdheid”.
- Het reflexdenken "moet-ik-dat-nu-doen ?"
- Het input / output principe