Populairste thema's
Vergadertechnieken
Doelstelling
Aanleren van do’s and don'ts in vergadermethodiek, zowel tijdens de voorbereiding als tijdens het modereren, leiden of deelnemen aan alle types van vergaderingen.
Hoe isoleer je stoorzenders?
Hoe vermijd je tijdverlies?
Waarom is het regelmatig wisselen van time-manager, notulist en moderator zo nuttig?
Hoe versterk je bepaalde ideeën, hoe win je discussies en vermijd je polemieken?
Hoe bespeel je een groep, hoe versterk je coalities en ga je om met groepsgewijze oppositie, ....
Welke topics komen best wel en niet aan bod om als vergaderthema op de agenda op te nemen?
Hoe ga je om met het hoofdstuk “diversen”?
Hoe zorg je dat meetings op tijd aanvangen en tijdig stoppen?
Hoe kan je jezelf beschermen tegen “te veel vergaderen” , ...
Werkwijze
Wordt in groep getraind, ideale groepsgrootte is 7 tot 12 personen. Uiteraard
biedt een kleinere groep een individuelere aanpak. Van de deelnemers wordt een actieve deelname verwacht via talrijke oefeningen en fictieve vergaderingen waarbij elke deelnemer een vooraf opgelegd doel tracht te bereiken. Tijdens deze oefeningen wordt ook duidelijk over welke thema’s best niet vergaderd wordt, wanneer experten inschakelen of projectgroepen moeten worden opgestart enz. De gebruikelijke trainingsduur is 1 à 2 dagen, afhankelijk van uw noden en wensen. Het thema “creatiever vergaderen” is een interessant opvolgthema. (zie verder).
Een lezing, zonder training, over dit onderwerp is ook mogelijk: als interessante topic voor bijeenkomsten met (potentiële) klanten, tijdens seminaries, ...
Thema
- Uitnodiging
- Verschillen tussen thema's en doelen
- Agenda
- Welke agendapunten wel / niet
- Diversen?
- Hoe tijdig starten en tijdig afsluiten?
- Vergaderverantwoordelijken
- Is de vergaderleider ook de moderator?
- Roterende functies
- Notuleren
- Vergader-evaluatie
- Vergadertypes
Eventuele extra thema's voor aansluitende training
- Creatief denken (freewheeling en brainstorming: een groot verschil)
- Beslissen in 6 stappenplan
- Constructief communiceren
- Vergadergedrag (Leary)
- Bespelen van de groep

